Oferta tylko na administrowanie w przypadku
sprawnie funkcjonującego Zarządu obejmuje :

1. Obsługę rachunkową właścicieli

• Sprawowanie pieczy nad księgowości Wspólnoty w sposób umożliwiający Zarządowi rozliczenie się z zarządu nieruchomością wspólną
• Prowadzenie ewidencji wpływów i wydatków wspólnoty w oparciu o plan kont generowany w  systemie  ZUI Mieszczanin
• Prowadzenie ewidencji  wpłat i obciążeń poszczególnych właścicieli na podstawie  indywidualnych umów w oparciu  o  profesjonalne moduły czynszowe i rozliczeniowe firmy ZUI Mieszczanin oraz publikowanie ich w E-Kartotece
• Rozliczanie z właścicielami zużyć mediów przypadających na ich lokale zgodnie z odczytami liczników w lokalach oraz liczników głównych
• Wykonywanie naliczeń wynikających z planów gospodarczych wspólnoty i zakupów mediów przez wspólnotę

2. Utrzymanie techniczne budynku

• Prowadzenie książki obiektu i wykonywanie okresowych (rocznych) przeglądów obiektu oraz inne czynności przewidywane Prawem Budowlanym
• Kontrola nad  utrzymaniem czystości i  porządku w części wspólnej
• Kontrola i analiza dostaw energii, wody itd.  do lokali i do części wspólnych
• Obsługę formalno-prawną Zarządu
• Ewidencja właścicieli  i ich udziałów w nieruchomości wraz z przechowywaniem aktów notarialnych
• Ewidencja dodatków mieszkaniowych i wydawanie zaświadczeń (współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi gminy)
• Prowadzenie bieżącej korespondencji wspólnoty
• Przygotowanie założeń do rocznego planu remontów i budżetu Wspólnoty na bieżący rok, celem umożliwienia Zarządowi przygotowania w/w dokumentów do zatwierdzenia przez zebranie Wspólnoty
• Informowanie Zarządu o zmianach uregulowań prawnych w zakresie dotyczącym wspólnot mieszkaniowych